Посмотреть на карте
Иногда компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сменить адрес, форму собственности, наименование или другие реквизиты, а эти сведения были указаны при оформлении в документах о подтверждении соответствия (сертификатах и декларациях о соответствии), при этом срок действия документов не истек. Известны случаи, когда адрес местонахождения изменялся по решению местных властей.
Единые формы сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза, а также правила их заполнения, утверждены Решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25 декабря 2012 года. Одним из главных требований к сертификату или декларации, является то, что все поля бланка должны быть заполнены, при этом не допускается внесение правок (пункты 5 и 8 правил). В этих документах обязательно приводятся сведения как о заявителе, так и об изготовителе продукции, состоящие из полного наименования заявителя/изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес (для заявителя дополнительно приводятся сведения государственной регистрации, а также телефон, факс, адрес электронной почты).
И если в эксплуатационную документацию или на табличку с маркировкой изготовитель или заявитель еще могут внести соответствующие изменения, известив об этом Орган по сертификации, то согласно пункта 11 «Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям ТР ТС» (утв. Решением Коллегии ЕЭК № 76 от 09.04.2013) внесение изменений в уже зарегистрированную декларацию о соответствии не допускается.Таким образом, в случае такой необходимости заявителю следует принять заново декларацию о соответствии и осуществить её регистрацию. С этой целью может быть использована предыдущая доказательная база, актуализированная в зависимости от срока давности и предъявляемых требований.
С сертификатом все немного сложнее, так как законодательством не предусмотрено ни внесение исправлений, ни перевыпуск сертификата (см. пункт 8 Решения Коллегии ЕЭК № 293 от 25 декабря 2012). Органом по сертификации должен быть заново проведен весь комплекс работ, начиная от регистрации заявки до выдачи нового сертификата после проведения анализа состояния производства (при необходимости) и испытаний продукции. Кроме этого, так как при изменении адреса организация обязана внести изменения в соответствующие регистрационные документы, данные в которых должны соответствовать сведениям, указанным в соглашении изготовителя с уполномоченным лицом, контракте, товаросопроводительной документации и т.п.
Можно добавить, что таможенные службы и другие контролирующие органы могут классифицировать несоответствие реквизитов заявителя/изготовителя как административное правонарушение, поэтому лучше побеспокоиться заранее и оформить документ о подтверждении соответствия с правильными сведениями.